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ASANA

ASANA est un outil permettant de communiquer avec la comptabilité et de suivre les demandes. Vous devez remplir les demandes toujours via le formulaire en ligne : https://form.asana.com/?k=7nkmAO_YK3_atW_DTRhiUw&d=229220846096083

Dans objet, vous indiquez le thème puis dans détails, vous faites un résumé.

ATTENTION cela ne doit jamais être un copier-coller d'un mail, vous devez comprendre la demande pour la synthétiser et l'expliquer à la compta. Vous pouvez derrière ajouter une pièce jointe si nécessaire. La demande apparaît alors dans nouvelle demande et la comptabilité la ventile dans le dossier qui vous correspond. Lorsqu'une demande traine un peu, il se peut que la comptabilité vous ait posé une question et attend votre retour, il faut donc vérifier régulièrement l'avancement des tâches que vous avez créées. Aussi, il se peut que la comptabilité puisse vous demander de faire quelque chose, dans ce cas là, vous verrez vos tâches "à effectuer" au niveau de l'onglet "mes tâches". Une fois effectué, vous devrez la passer en terminé. ASANA vous permet aussi de voir où est le traitement des impayés. En tapant dans "rechercher" le nom du locataire, vous verrez une tache ressortir avec en dessous écrit relance locataire, en cliquant dessus vous pourrez obtenir des informations sur la procédure pour votre propriétaire. ${youtube}[Formation ASANA](xlG-oxDiVNg)