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[Modèle de mail] Préavis de départ reçu / Prélèvement dépôt de Garantie.

Voici le modèle de mail à envoyer au propriétaire lorsque l'on reçoit le préavis de départ de son locataire. (le texte à envoyer est en italique)

Objet : Préavis de départ reçu / Prélèvement dépôt de Garantie.

Bonjour,

Comme vous en avez été notifié.e par précédent mail, votre locataire vient de nous faire parvenir son préavis de départ.

A ce titre, nous devons prélever sur votre compte la somme de XXX,XX € correspondante au dépôt de garantie qui vous avait été reversé lors de l'entrée dans les lieux du locataire.

Ce montant sera déduit de vos loyers.

Si vous préférez, vous pouvez nous faire parvenir un virement (RIB ci-joint).

Suite à l'état des lieux de sortie, nous évaluerons s'il est nécessaire de retenir des sommes sur ce dépôt de garantie ou s'il convient de le rembourser en totalité au locataire.

Nous vous tiendrons informé.e le moment venu.

Bonne réception.

Je reste à votre disposition si besoin.

Bien cordialement,

Important : Si le propriétaire répond qu'il ne souhaite pas que le dépôt de garantie soit prélevé tout de suite et qu'il préfère attendre que le locataire soit effectivement parti, il faut faire une instruction comptable via ce [formulaire](https://form.asana.com/?k=7nkmAO_YK3_atW_DTRhiUw&d=229220846096083) pour que son compte soit régularisé.