[PILOC] Création d'un contrat de location et d'un locataire
Les contrats de location à saisir sont à récupérer sur l'extranet, sur le kanban location, dans la colonne "À saisir, bail signé" :
(https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/25d1f7410c43ca00/capture-decran-2024-02-26-a-19_1hwtryb.png)
Avant de pouvoir faire la saisie, il faut vérifier que le locataire a bien signé le bail et surtout payé les honoraires de location :
Vidéo tuto : [Vérifier un dossier](https://www.loom.com/share/54c9ca44c8774ba7941b3cad6164dab8?sid=5b52c969-ce57-4239-9cdd-dd33c92ae840)
Lorsque c'est ok, que le futur locataire a bien signé le bail et payé les honoraires de location, voici la démarche à suivre :
Vidéos tutos :
1. [Créer un contrat de location et un locataire sur Piloc](https://www.loom.com/share/d2e9b611f9a44d8b9f65745640a634b3?sid=a9707df4-2ac2-43b7-a08f-24e612d61847)
2. [Saisir un contrat Piloc avec plusieurs locataires](https://www.loom.com/share/666a855bee0b4c1f91d402e8f863af59?sid=181dc752-e901-4ded-86cc-cf0dd104f489)
Les informations nécessaires pour la création du contrat et du locataire sur Piloc sont présentes sur l'extranet :
Voici les informations présentes sur l'extranet :
[Extranet 1](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/25d1f7410c43ca00/extranet-1_1wb1dq5.png)
[Extranet 2](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/25d1f7410c43ca00/extranet-2_ekks6x.png)
[Extranet 3](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/25d1f7410c43ca00/extranet-3_8wbzul.png)
Voici les étapes de création du contrat et du locataire sur Piloc :
1. Création du contrat : [Créer un contrat](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/25d1f7410c43ca00/creer-un-contrat_sjha3h.png)
Nota : Pour le type, sélectionner toujours "meublé" ( l'information sera disponible sur l'extranet prochainement)
2. Clauses du contrat : [Clauses du contrat](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/25d1f7410c43ca00/clauses-du-contrat_1ogkseh.png)
Les conditions de la GLI, pour l'instant, sont toujours :
Assureur : GarantMe Taux GLI
Assureur : 1,95% Taux GLI
Bailleur : 2,5%
3. Création du locataire : 
- Comment traiter un dossier de locataire complet
- Le locataire a-t-il le droit de sous louer ?
- DPE - Performance énergétique et autorisation de louer
- Transférer un prélèvement de Gercop à Piloc
- KPI Pôle Compta NousGerons
- Formation dégât des eaux
- Formulaire Asana pour une demande de comptabilité
- Exercice - Un propriétaire demande a être rappelé savez vous pourquoi ?
- Comment lire un compte locataire
- Trouver un locataire sur Gercop
- [GERCOP] Saisir un avoir
- [Gercop] Saisie d'une facture incident - Payeur locataire
- Si SAV Leroy Merlin
- Comment savoir si on a reçu le préavis d'un locataire ?
- [GarantMe] Comment traiter les mails reçus ?
- Comment rédiger une annonce
- Keynest - outil de gestion des clés (gestion)
- Compteur électrique : à la charge de qui ?
- Onboarding signature mandat de gestion
- Comment trouver un digicode ?
- Accès Agence
- [Gercop] Envoi des relances aux locataires débiteurs
- Procédure en cas d'impayés
- [Piloc] Facturer un locataire
- Règles de bonnes conduite
- Quittance de loyer
- [Gercop] Saisie Appels de fonds
- Coordonnées gestionnaires
- SIRET
- Comment changer une date de préavis ?
- Comment saisir une facture fournisseur ?
- Types de contrats eau chaude/froide et électricité, chauffage
- Payer une facture fournisseur
- [Gercop] Enregistrement règlement locataire directement au propriétaire
- Erreur honoraires de location du propriétaire
- Logiciel état des lieux
- Comment trouver un ancien locataire ?
- Comment trouver un syndic ?
- [Gercop] Paiements Propriétaires - Virements multiples
- [Gercop] Saisie de la banque
- Vente de mandat
- [Gercop] Régularisation compte locataire : Lettrer écritures
- Confirmation état des lieux de sortie PARIS et MELUN
- [Gercop] Envoi des Comptes-Rendus de Gestion (CRG)
- Formation vente de mandat
- Trouver un propriétaire/locataire à partir d'une adresse ou inversement
- [Gercop] La régularisation de charges d'un locataire
- [GERCOP] Saisir un RIB sur un compte locataire
- [Gercop] Affecter les trop perçus
- [Modèle de mail] Préavis de départ reçu / Prélèvement dépôt de Garantie.
- Frais propriétaire ou locataire si incident dans la salle de bain
- KeyNest - Gestion des clés (location)
- Garantie des loyers impayés
- Comment valider un RDV d'état des lieux de sortie ?
- Extrait/Situation de compte propriétaire
- Comment appeler un locataire qui a candidaté sur une annonce immobilière
- Qu'est ce qui est compris dans les charges locatives ?
- [Asana] Nouvelles demandes sur "Instructions comptables"
- Créer une carte extranet Nous Gerons
- [Gercop] Saisir un préavis de départ
- [Gercop] Saisie d'une location sous mandat de location
- [Gercop] Régularisation de charges locatives
- Envoyer une mise en demeure au locataire
- Installer la fibre dans un appartement
- Comment souscrire à un contrat d'électricité ?
- [Gercop] Rembourser un trop-perçu locataire par virement
- Comment vérifier que le locataire a payé
- [Gercop] Saisie Factures Qonto
- [Piloc] Arbitrer les loyers
- Comment corriger le prix d’une annonce dans ImmoJeune Pro
- Gmail connexion offshore
- Remplir une attestation CAF / Aide au logement
- Créer un incident
- [GERCOP] Enregistrer les frais bancaires depuis banque non saisie sur Asana
- Méthodologie de travail
- [PILOC] Générer une quittance de loyer
- [Gercop] Changer le mode de règlement d'un locataire
- Etat des lieux de sorties
- [Gercop] Rembourser un dépôt de garantie (remboursement total)
- Absence de boite aux lettres
- Où est-ce qu'on peut trouver un numéro PDL ?
- Enlever encombrants Paris
- Comment avancer les cartes dans l’extranet Nous Gerons
- Formation - Gercop
- [Gercop] Facturer les ordures ménagères aux locataires
- Liste des artisans
- Comment faire un comparatif d'état des lieux
- [PILOC] L'espace locataire sur Piloc
- [Gercop] Paiements Propriétaires - Virement unique/spécifique
- [PILOC] Ajouter un RIB sur la fiche locataire
- Procédure de relance
- [GERCOP] Enregistrer le remboursement d'une facture par un fournisseur
- Mise en place internet
- Formation onboarding nouveau client
- Le RIB de l'entreprise NousGérons
- [VISALE] Déclarer une dégradation locative
- [Gercop] Saisie d'une facture incident - Payeur propriétaire
- Le nouveau locataire écrit un message concernant des dysfonctionnements
- Etapes pour créer un incident
- Rechercher un syndic / une facture mobilier
- Comment saisir un préavis
- Situation de compte propriétaire
- Qu'est ce qu'un diagnostiqueur
- PROPRIETAIRE BAILLEUR : recouvrer un impayé de loyers
- Régularisation des charges
- Script de vente du mandat
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